เพื่ออนุวัติให้เป็นไปตามข้อ 48 ข้อ 56 วรรคสองแห่งข้อบังคับสมาคมสันนิบาตเทศบาลแห่งประเทศไทย พ.ศ.2545 และที่แก้ไขเพิ่มเติม สันนิบาตเทศบาลภาคใต้ โดยความเห็นชอบของคณะกรรมาธิการบริหาร สมาคมสันนิบาตเทศบาลแห่งประเทศไทยในคราวที่ประชุม ครั้งที่ 9/2549 เมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 2549 จึงวางระเบียบไว้ดังต่อไปนี้

ข้อ 1.ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบว่าด้วยการคลัง และการพัสดุของสันนิบาตเทศบาล ภาคใต้ พ.ศ. 2549”
ข้อ 2.ให้ใช้ระเบียบนี้ได้ตั้งแต่วันที่ถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป
ข้อ 3.ในระเบียบนี้
     สมาคม หมายความถึง สมาคมสันนิบาตเทศบาลแห่งประเทศไทย
     ภาค หมายความถึง สันนิบาตเทศบาลภาคใต้
     ประธาน หมายความถึง นายกเทศมนตรีที่ได้รับเลือกเป็นประธานภาคใต้
     เลขา หมายความถึง ปลัดเทศบาลหรือผู้ที่ได้รับแต่งตั้งให้เป็น เลขานุการภาคใต้
     การคลัง หมายความถึง การรับเงินการจ่ายเงินการฝากเงิน การเก็บรักษาเงินและการตรวจเงินตามที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้
     การพัสดุ หมายความถึง การซื้อ การจ้าง การจัดหา การจ้างที่ปรึกษา การจัดทำเองการให้ การแลกเปลี่ยน การเช่า การควบคุมการใช้ การจำหน่าย และการดำเนินการอื่นตามที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้

ข้อ 4. ภาค อาจมีรายได้ ดังนี้
     เงินอุดหนุนจากสมาคม หน่วยราชการ หรือองค์การอื่นๆ
     รายได้จากดอกเบี้ยเงินฝาก หรือเงินปันผลจากการลงทุน
     รายได้จากการจัดกิจกรรม การจัดจำหน่ายทรัพย์สิน หรือพัสดุของภาค
     เงินที่มีผู้อุทิศให้ หรือรายได้อื่นๆ
ข้อ 5.การ รับเงินทุกครั้ง ต้องออกใบเสร็จในนามของภาค และลงบัญชีรับไว้เป็นหลักฐาน ต้นขั้วใบเสร็จรับเงิน และเอกสารบัญชีต้องเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบ

ข้อ 6.การ เก็บรักษาเงิน โดยปกติให้นำฝากธนาคารหรือสถาบันการเงินที่เปิดดำเนินการโดยชอบด้วยกฎหมายใน วันที่ได้รับเงิน ทั้งเงินสด เช็ค หรือตั๋วแลกเงินในการกรณีจำเป็นไม่อาจนำฝากธนาคารหรือสถาบันการเงินได้ทันในวัน ที่ได้รับเงิน ให้นำฝากในตู้นิรภัยของเทศบาลเป็นการชั่วคราว และต้องถอนเพื่อนำฝากธนาคารหรือสถาบันการเงินในวันปฏิบัติราชการถัดไป

ข้อ 7.การฝากเงินให้เลขาเป็นผู้นำฝาก และให้มีหลักฐานการรับฝากจากธนาคารหรือสถาบันการเงินเป็นหลักฐานถ้าเป็นการนำฝากชั่วคราวในตู้นิรภัยของเทศบาล ให้นำฝากต่อคณะกรรมการรักษาเงินของเทศบาลการถอนเงินฝากจากตู้นิรภัยของเทศบาล เพื่อนำฝากธนาคารหรือสถาบันการเงิน เลขาจะมอบอำนาจให้คณะกรรมการรักษาเงินของเทศบาลเป็นผู้ดำเนินการแทน หรือจะแต่งตั้งพนักงานเทศบาลเป็นคณะกรรมการรักษาเงินของภาคเป็นผู้ดำเนินการ ก็ได้  การฝากเงินและถอนเงินทุกครั้ง ต้องมีหลักฐานเอกสารของผู้มีอำนาจหน้าที่หรือคณะกรรมการแล้วแต่กรณี เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบด้วย

ข้อ 8.การ จ่ายเงิน ให้จ่ายเป็นเช็คธนาคารหรือสถาบันการเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิได้รับ โดยตรง เมื่อหนี้ถึงกำหนดชำระหรือถึงกำหนดเวลาที่ผู้มีสิทธิ์ได้รับ โดยประธานและเลขาเป็นผู้ลงนามในเช็คร่วมกัน
เช็คที่มีจำนวนเงินสั่งจ่าย ตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป ให้ขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ” หรือใช้วิธีขีดคร่อมหรือประทับตรา A/C PAYEE ONLY ต้นขั้วเช็คทุกฉบับต้องเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย เพื่อเป็นหลักฐานในการตรวจสอบ

ข้อ 9 ให้เลขา จัดทำบัญชีรายรับ – รายจ่าย บัญชีเงินทุน บัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภท หรือหลักฐานการเงินอื่นเท่าที่จำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ
หลักฐานการเงินทุกชนิดต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 10 ปี นับแต่วันสิ้นปีงบประมาณของทางราชการ โดยแยกหลักฐานที่ผ่านการตรวจสอบและหลักฐานที่ยังไม่ได้ผ่านการตรวจสอบออกจาก กันให้ชัดเจน

ข้อ 10.เมื่อ มีการเปลี่ยนตัวประธาน หรือเลขา ให้มีการส่งมอบหลักฐานเอกสารการเงินทั้งหมด และสมุดเงินฝากของธนาคาร หรือสถาบันการเงินทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

ข้อ 11.การดำเนินการเกี่ยวกับการคลังใดที่มิได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้ ให้นำระเบียบของสมาคมที่ใช้อยู่ปัจจุบันมาถือปฏิบัติโดยอนุโลม